澳洲家庭在家办公抵税指南:固定费率 vs 实际成本法
澳洲家庭在家办公怎么抵税?固定费率法和实际成本法哪个更划算,能申报什么,怎么记账ATO才认。Ava的实用指南。
一句话说清楚
只要你在家办公——哪怕一周就一天——都能在报税时抵扣相应的费用。ATO给了你两条路:简单的「固定费率法」和详细的「实际成本法」。大多数家庭选固定费率更划算,但两条路都值得了解一下。
这事儿跟你有啥关系
想象一下:你和伴侣都是混合办公,你每周在家三天,伴侣在家两天。加起来一周五天在家,一个月二十天,一年下来电费、网费、打印纸墨——这些都不是小数目。
ATO允许你把这些费用的一部分抵回来。对家里两个大人都偶尔在家办公的家庭来说,一年可能多退 $500 到 $1,500 回来。这笔钱拿去交孩子的游泳课、存进家庭旅行基金,不香吗?
两种方法怎么选
| 固定费率法 | 实际成本法 | |
|---|---|---|
| 怎么算 | 每小时 67 分 | 实际花费 × 工作占比 |
| 包了什么 | 电、网、电话、文具 | 所有费用(含家具/电脑折旧) |
| 记录的麻烦程度 | 很少 — 记个时长就行 | 多 — 所有收据 + 使用比例 |
| 适合谁 | 大多数家庭、偶尔WFH | 有固定办公室、费用特别高 |
| 还能另外申报的 | 家具设备的折旧、专用办公室清洁费 | 没有了(全都包进去了) |
固定费率法:懒人友好
这是我最推荐大多数家庭用的方法。操作特别简单:
第一步: 记下你每次在家办公的时长。最简单的办法?在日历上标记一下,或者用个Excel表格。日期+小时数就够。
第二步: 报税时,把全年在家办公的总小时数乘以 0.67。
举个例子
Sarah 每周在家办公三天,大概 22 小时。一年上班 48 周(休四周假):
22 小时 × 48 周 × $0.67 = $707.52
七百多刀,Sarah 连一张电费单都不用翻。她只记了个简单的在家办公日志。
如果她伴侣 Mark 也每周在家两天(大约 15 小时):
15 小时 × 48 周 × $0.67 = $482.40
一家子总共:$1,189.92 — 就靠花几分钟记个时间。
67 分已经帮你包了什么
固定费率已经包括:
- 家里的电和暖气/空调
- 家里的网络
- 手机(工作相关部分)
- 文具和打印机墨
小提示: 大件物品——比如书桌、办公椅、电脑——可以在固定费率基础上额外申报折旧。你今年花 $400 买了张站立办公桌,80% 用于工作,那就可以额外折旧 $320。
实际成本法:什么时候值得折腾
如果你家里有间专门的书房,且水电费确实高,实际成本法可能会退更多。但它对记录的要求也更严。
你需要的东西:
- 所有收据 — 电费、网费、电话费、文具、清洁用品
- 工作使用比例 — 比如说你的书房占了家里 10% 的面积,那就能申报 10% 的水电费
- 连续四周的工作日志 — ATO 接受用四周的实际记录来代表全年
怎么判断用哪个
| 你的情况 | 哪个更划算 |
|---|---|
| 每周 WFH 一两天 | 固定费率 |
| 每周 WFH 三四天,没专门书房 | 固定费率 |
| 有专门书房,每周 WFH 四五天 | 实际成本可能更划算 |
| 家里电费特别高(有泳池、中央空调) | 实际成本可能更划算 |
| 今年刚买了很贵的办公家具 | 固定费率 + 单独折旧 |
说实话:对大多数家庭来讲,固定费率法既省事又实惠。只有一种情况实际成本法能赢——你全职在家办公且有个专门房间,并且水电费确实高。
ATO 到底要什么样的记录
如果税务局问你,掏出这些东西就够了:
- 每次在家办公的记录 — 日历标记、Excel表、时间记录app都行。按月汇总就够了,不用精确到分钟。
- 每类费用留一张账单 — 一张电费单、一张网费单、一张电话费单,上面是你的名字。不需要每个月都留着,除非用的是实际成本法。
- 大件购买的收据 — 桌子、椅子、显示器、笔记本电脑。如果要申报折旧,收据得留着。
ATO有个免费的 app 叫 myDeductions,可以随手拍收据、记办公时长。直接同步到报税表。
这些不能申报
每年都有人踩坑,注意避开:
- ❌ 咖啡、茶、零食 — 这是个人消费,上班时喝的也不行
- ❌ 孩子的学习用品 — 你工作用的打印墨可以报,给女儿打印学校作业的彩色墨不算
- ❌ 家里的一般清洁 — 只有专门书房(dedicated home office)的清洁费可以报,而且只能在用实际成本法时申报
- ❌ 房贷利息或房租 — 上班族在家办公一般不能抵(自己在家做生意的话规则不同,得另外咨询)
两个人都能报,别浪费
我经常被问:「我和伴侣都能申报吗?」
能。 但:
- 各报各的时间 — 同一小时不能被两个人同时申报
- 共享费用比如家庭网络 — 两个人都可以用,不需要对半分(除非真的各用一半)
- 如果用固定费率法,67 分已经包了网络/电费/电话 — 各算各的时长就行,不存在重复计算的问题
我给 2025-26 财年的建议
这个财年只要你在家办过一天公,就别漏掉这笔钱。先从固定费率法开始——我自己就用这个,大部分客户我也推荐这个。趁现在还记得清楚,把在家办公的天数记下来,报税的时候你会感谢自己的。
如果你是那种「收据永远攒不齐」的人(我懂,孩子书包底下塞了三张学校通知的爸爸妈妈们),像 AusTax AI 这样的工具能把所有东西归到一个地方,七月就不用翻箱倒柜找发票了。
本文数据基于 2025-26 财年税率。ATO 会不定期调整固定费率,报税前请去 ato.gov.au 确认最新标准。
常见问题
我每周只在家办公一天,还能申报抵税吗?
当然能。ATO没有最低天数要求,只要你确实在家办公、确实产生了费用,就能申报。哪怕一周只一天,留好记录就行。
固定费率法和实际成本法到底有什么区别?
固定费率法按每小时67分澳币来算,已经包了电费、网费、电话费和文具——简单省事。实际成本法得自己算每笔费用的工作占比——麻烦,但如果家里有专门办公室、费用高,有可能退回来更多。
我家没有专门的书房,在餐桌上办公,能申报吗?
能。不需要专门房间。在厨房餐桌、客厅角落都算。ATO看的是你真的在办公,不是看你有没有豪华书房。
我和伴侣都在家办公,两个人都能申报吗?
可以!各自申报各自的时间和费用就行。记得分开记账——同一笔开销不能两个人各报一次。用固定费率法的话就简单了,各算各的在家办公时长,不用担心重复计算。